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開業慶典策劃

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站在儀式禮儀的角度來看,開業慶典其實隻不過是一個統稱。在不同的適用場合,它往往會采用其他一些名稱。例如,開幕慶典、開工慶典、奠基慶典、破土慶典、竣工慶典等等。它們的共性,都是要以熱烈而隆重的儀式,來為本單位的發展創造一個良好的開端。它們的個性,則表現在儀式的具體運作上存在著不少的差異,需要有所區別。開業慶典是一個公司或者企業較為重要的活動,具有獨創性的開業慶典活動固然重要,但前期的活動準備也一定要跟上,才能舉辦一場成功的活動,讓更多的人們關注與認可,這樣品牌才能達到一傳十、十傳百、百傳千不斷地擴大,深植於消費者心中。

 無錫開業慶典策劃

一,要作好輿論宣傳工作。

既然舉辦開業儀式的主旨在於塑造本單位的良好形象,那麽就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內容多為:開業儀式舉行的日期、開業儀式舉行的地點、開業之際對顧客的優惠、開業單位的經營特色,等等。二是邀請有關的大眾傳播界人士在開業儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進一步的正麵宣傳。

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二,要做好來賓約請工作。 

開業儀式影響的大小,實際上往往取決於來賓的身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書寫,並應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。

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三,要作好場地布置工作。

開業儀式多在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳。按慣例,舉行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,並在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對於音響、照明設備,以及開業儀式舉行之時所需使用的用具、設備,必須事先認真進行檢查、調試,以防其在使用時出現差錯。

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四,要作好接待服務工作。

在舉行開業儀式的現場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的麵前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出麵。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,並應為其安排飲食。 

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五,要作好禮品饋贈工作。

舉行開業儀式時贈予來賓的禮品,一般屬於宣傳性傳播媒介的範疇之內。若能選擇得當,必定會產生良好的效果。根據常規,向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征。其一,是宣傳性。可選用本單位的產品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業標誌、廣告用語、產品圖案、開業日期,等等。其二,榮譽性。要使之具有一定的紀念意義,並且使擁有者對其珍惜、重視,並為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應當與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,並且可以令人過目不忘。

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六,要作好程序擬定工作。

從總體上來看,開業儀式大都由開場、過程、結局三大基本程序所構成。開場,即奏樂,邀請來賓就位,宣布儀式正式開始,介紹主要來賓。過程,是開業儀式的核心內容,它通常包括本單位負責人講話,來賓代表致詞,啟動某項開業標誌,等等。結局,則包括開業儀式結束後,賓主一首進行現場參觀、聯歡、座談等等。它是開業儀式必不可少的尾聲。為使開業儀式順利進行,在籌備之時,必須要認真草擬個體的程序,並選定好稱職的儀式主持人。

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